Met deze regionale opzet worden de vertegenwoordigersgroepen automatisch wat kleiner en hierdoor komt het gesprek beter op gang. Bij alle bijeenkomsten werd zo goed als dezelfde agenda aangehouden.
Na een welkomstwoordje van het aanwezige bestuurslid, waarin het belang van de vertegenwoordigers nog eens werd benadrukt, was er een kort voorstelrondje, gevolgd door wat mededelingen vanuit het bestuur. Vervolgens werd er stilgestaan bij een verdere uitwerking van het visuele jaarverslag van SSF; hoe liggen de verhoudingen als het gaat om aantal deelnemers versus aantal medewerkers, op welke gebieden wordt het vaakst een beroep gedaan op SSF en zijn het alleen collega’s uit de “lagere” schalen die een beroep doen op SSF. Kortom; interessante materie die ook weer nieuwe vragen en behoeften opriepen.
Na de koffiepauze werden er drie oude dossiers besproken (uiteraard anoniem gemaakt) en kregen de vertegenwoordigers een inkijk hoe zo’n aanvraag wordt aangeleverd. Hierop volgde de vraag aan de vertegenwoordigers om op de stoel van een bestuurslid te gaan zitten en een uitspraak te doen over de vorm van hulp die geboden zou kunnen worden. De diverse inzichten leiden tot goede en inhoudelijke discussies. Zo werd ook duidelijk dat het niet meevalt om op basis van summiere informatie tot een goed gezamenlijk besluit te komen.
Na de telkens goed verzorgde lunches werd de invulling per locatie anders. In Delft op de RWS locatie Derde Werelddreef kregen we een rondleiding bij het testcentrum van de verkeerscentrales (nat en droog) verzorgd door de RWS CIV, in Zwolle waren we te gast bij een keuringsstation van RDW alwaar een rondleiding werd verzorgd en in Roermond zijn we op de RWS locatie met hulp van een communicatie adviseur dieper ingegaan op de vraag “Hoe krijgen we SSF beter op het netvlies bij collega’s”. Een onderwerp dat nog altijd actueel is, en gezien de cijfermatige bevindingen zeker nog aandacht behoeft.
Kortom: we kijken terug op leerzame en enerverende bijeenkomsten en zien ook weer uit naar de landelijke vertegenwoordigersdag op maandag 3 november!
Mocht je als lezer geïnteresseerd zijn om ook vertegenwoordiger te worden, neem dan contact op met Bureau SSF via sociaalfonds@minienw.nl.